PREGUNTAS FRECUENTES

Incentive, Business Travel and Meetings

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Consulta la lista de expositores confirmados en este link:

https://www.ibtmamericas.com/es-mx/lista-expositores.html

La información en este enlace está siendo actualizada constantemente. Te recomendamos estar atento/atenta.

IBTM Americas tendrá lugar el 21 y 22 de agosto de 2024 en el Centro Citibanamex de la Ciudad de México.

Av. del Conscripto 311, Lomas de Sotelo, Hipódromo de las Américas, Miguel Hidalgo, 11200, Ciudad de México, CDMX

Sala D (Nivel de salas de expos)

El acceso como VISITANTE GENERAL, BUYER, HOSTED BUYER no tiene costo.

Sin embargo, la pre-calificación al programa de Hosted Buyer tiene un costo único de $5USD, los cuales no son reembolsables en ningún caso.

El piso de exposición se encuentra abierto de 10:00 AM a 7:00 PM.

Sin embargo, existen diversas actividades fuera del horario de exposición.

Para no perder de vista ninguna actividad te recomendamos consultar:

Programa General del Evento: https://www.ibtmamericas.com/es-mx/PROGRAMAS/programa-ibtm-americas.html

Programa de Conferencias: https://www.ibtmamericas.com/es-mx/PROGRAMAS/conferencias.html#/sessions

La información en estos enlaces está siendo actualizada constantemente. Te recomendamos estar atento/atenta.

Existen 4 niveles de participación en IBTM Americas, cada nivel es acreedor a ciertos beneficios durante su participación:

NIVEL 1

Tu gafete como VISITANTE GENERAL incluye:

• Acceso al piso de exposición los dos días del evento
• Acceso a las conferencias de los programas:
  o   Event Design Conference (EDC)
  o   Romance Congress
  o   Pharma Congress
  o   Sport Congress
  o   Sustainable Mindset Talks
• Traducción simultánea en conferencias
• Pocket Map
• Puntos para la acreditación CMP al participar en las conferencias
• Reconocimiento de participación al completar la encuesta de satisfacción

NIVEL 2

Tu gafete como BUYER incluye:

Todos los beneficios del VISITANTE GENERAL, más los siguientes beneficios:

• Acceso al Welcome Party
• Acceso a Desayunos Patrocinados
• Acceso al Hosted Buyer Lounge
• Posibilidad de calificar para participar en los FAM TRIPS

NIVEL 3

Tu gafete como SEMI - HOSTED BUYER incluye:

Todos los beneficios del BUYER, más los siguientes beneficios:

• Acceso a la plataforma de citas para gestionar reuniones con los expositores
• Agenda de citas
• Hospedaje por los días del evento para los Hosted Buyers foráneos*
• Traslados locales para los Hosted Buyers foráneos*
• Estacionamiento para los Hosted Buyers de la Ciudad de México
• Acceso al programa educativo del Meetings & Events Transformation
• Acceso al Welcome Party
• Acceso a desayunos patrocinados
• Acceso al Hosted Buyer Lounge
• Acceso al Hosted Buyer Food Court
• Alimentos y bebidas
• Posibilidad de calificar para participar en los FAM TRIPS
• Kit de bienvenida
• Guardarropa

NIVEL 4

Tu gafete como FULLY - HOSTED BUYER incluye:

Todos los beneficios del SEMI- BUYER, más los siguientes beneficios:

• Boletos de avión en caso de estar fuera de la Ciudad de México*

*No aplica para Hosted Buyers de la Ciudad de México

Nuestra agencia oficial podrá ayudarte a planear todo tu viaje:

• Las mejores tarifas en hospedaje
• Cotización de vuelos en diferentes líneas aéreas
• Tours para completar tu experiencia en la Ciudad de México y otros destinos

Ponte en contacto con nuestra agencia:

E-mail: [email protected]

Tel: +52 55 2728 4269

IBTM Americas es un evento para profesionales de la Industria de Reuniones; sin embargo, desarrollamos algunas actividades para el segmento estudiantil, a los cuales se les permite el acceso sólo por invitación.

Si eres estudiante y te gustaría conocer más sobre estas actividades y ser considerado o considerada, escribe un correo a: [email protected]

Sí, Centro Citibanamex cuenta con un amplio estacionamiento techado.

*Precios en pesos Mexicanos / Incluye IVA

Sí, al ser un servicio proporcionado por el recinto, la facturación deberá ser solicitar directamente a Centro Citibanamex.

A través de: https://centrocitibanamex.com/facturacion/

Te compartimos sus datos de contacto:

Horario(s) de atención: Lunes a viernes de 10:00 a 18:00 horas.

Correo(s) de soporte:

[email protected]

Tel: +52 55 5268 2000 ext.5864

Únicamente está permitido el acceso con mascotas de acompañamiento previa notificación al Comité Organizador del evento;  si es tu caso, pedimos nos contactes directamente a través de este correo: [email protected]

El acceso con equipo personal de foto o video, como celulares y cámaras no profesionales, está permitido. Los equipos profesionales de grabación y fotografía deberán acreditarse como prensa para ingresar al evento. 

El evento no ofrece el servicio de internet; sin embargo, si durante tu visita requieres este servicio, puedes contratarlo directamente en la oficina de SERVICIOS ADICIONALES de Centro Citibanamex:

Internet inalámbrico en áreas comunes, con perfiles de hasta 512 Kbps y hasta 1024 Kbps (Se adquiere por dispositivo por día, la clave es intransferible entre dispositivos).

El recinto cuenta con diversos centros de consumo:

OPCIÓN 1 – FOOD TRUCKS

Encontrarás una variedad de opciones de comida rápida.

Ubicados dentro del piso de exposición de IBTM Americas “Sala D”, encuéntralos al fondo de la expo a un costado del JUKE BOX Stage y el HOSTED BUYER Lounge.

OPCIÓN 2 – FAST FOOD

Comida rápida con gran variedad de alimentos fríos y calientes.

OPCIÓN 3- DELI-CAFÉ

En el pasillo principal de exposiciones encontrarás estaciones de venta de café, acompañados de sándwiches, galletas, donas y una deliciosa variedad de bebidas.

OPCIÓN 4 – RESTAURANT GALERÍ

Ubicado en el piso de Salas de Expos, el restaurante Galerí ofrece un servicio a la carta o buffet con platillos originales de alta calidad.

Horarios:

Servicio de desayuno de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.

Servicio de comida de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Reservaciones:

T: +52 55 5268 2072

El recinto cuenta con elevadores, rampas y la opción de alquiler de sillas de ruedas, entre otros servicios. En caso de requerir asistencia, puedes dirigirte a los servicios adicionales o al servicio médico, que se encuentra en el lobby principal.

En caso de que requieras otro tipo de apoyo para facilitar tu experiencia en el evento, contáctanos directamente a través de este correo: [email protected]

El uso del guardarropa es exclusivo para Hosted Buyers, por lo que te recomendamos tomar tus precauciones.

En el programa de conferencias que encuentras en nuestra página web indicará el número de créditos que te ofrece cada conferencia.

Para obtener los créditos de cada una de las conferencias, deberás tomar la sesión completa.

A la entrada de cada una de las conferencias tu gafete será escaneado y al final de la sesión se te pedirá contestar una breve encuesta, de esta manera validaremos tu asistencia a las conferencias en las que hayas participado.

Entre el mes de septiembre y octubre estarás recibiendo un correo con los créditos que hayas logrado durante tu visita. 

En la semana siguiente al evento estarás recibiendo un correo pidiendo tu apoyo para contestar la encuesta. Una vez que la completes podrás descargar el reconocimiento de participación.

Al terminar el evento las presentaciones y grabaciones de las conferencias serán cargadas en nuestro sitio web.

Únicamente podrás tener acceso a las presentaciones y/o grabaciones de las conferencias de los speakers que hayan dado su previa autorización para ser publicadas.

Solicite una carta-invitación a través de este corre: [email protected]

Enviando los siguientes datos:

Nombre

Cargo

Empresa

Las conferencias presentadas en el IBTM Americas Stage, ENCORE Stage y JUKEBOX Stage serán grabadas; sin embargo, sólo serán publicadas si el speaker autoriza su difusión

Acudiendo al módulo de registro de la Sala D, el Comité Organizador del evento te apoyará en generar tu gafete; sin embargo, te recomendamos imprimas previamente tu gafete en casa u oficina para evitar contratiempos y agilizar tu acceso al evento.

Asegúrate de no estar usando un correo ya registrado. Si continúas teniendo problemas, envía un correo a [email protected] con tantos detalles e impresiones de pantalla como sea posible para poder ayudarte de la mejor manera.

El gafete de acceso para VISITANTE y BUYER lo encontrará disponible 1 mes antes del evento en su cuenta creada al momento de registrase a IBTM Americas, a la cual podrá ingresar con su ID y PASWORD a través de este link: https://na.eventscloud.com/ereg/modifyreg.php?eventid=745647&categoryid=4876471&subcategoryid=4876495